EasyRetail
EasyRetail è il software studiato e realizzato da INFOTRE per attività di retail di qualsiasi tipologia e dimensione quali negozi, store, brico, supermercati e ogni attività di vendita al pubblico.
EasyRetail ottimizza l’operatività del lavoro quotidiano con una perfetta organizzazione del punto cassa e del magazzino e al contempo aiuta a migliorare la qualità del servizio reso al cliente. Semplifica ogni operazione, taglia i tempi di attesa ed elimina dimenticanze ed errori.
È progettato come un software semplice, intuitivo, in grado di tenere la contabilità completa di pagamenti, incassi, flussi di denaro in uscita e in entrata nei conti correnti e in cassa e molte altre funzionalità specifiche.
Il software gestionale EasyRetail è caratterizzato da molteplici verticalizzazioni, sia nell’ambito retail, sia nell’ambito hospitality.
EasyRetail è pensato e realizzato per garantire un immediato feeling che permetta, a qualunque categoria di utenza, di gestire il punto cassa e i punti di produzione con estrema facilità e risparmio di tempo e personale.
L’interfaccia del front-end è pensata espressamente per un utilizzo tramite monitor Touch Screen e realizzata per risultare semplice e di immediato utilizzo. Può essere installato con più postazioni all’interno della stessa rete, condividendo i dati da un unico database o lavorando in modalità stand-alone ma condividendo le stesse periferiche di stampa.
Gestione punto cassa – Vendita al banco
La vendita al banco consente di effettuare transazioni di vendita tramite l’interfaccia Touch screen emettendo con un semplice click i principali documenti.
Caratteristiche principali: gestione utenti, entrate e uscite di cassa, multi listini, multi aliquote IVA, emissioni di scontrini fiscali, ricevute, fatture, incasso buoni pasto. Sono collegabili anche lettori di codici a barre, sia da banco che portatili, per facilitare ulteriormente la vendita di tutti i prodotti leggibili tramite codice EAN.
Di seguito elenchiamo le principali funzionalità:
- Gestione utenti con controllo livelli: dopo il login con password o con badge l’oparatore, in base al ruolo che ricopre, ha accesso a più o meno funzioni previste dal software.
- Multi listini.
- Multi aliquote IVA.
- Gestione entrate e uscite di cassa.
- Emissione di scontrini fiscali – ricevute fiscali – fatture – preconti – fatture differite.
- Vendita di articoli tramite lettura del codice a barre.
- Vendita di articoli tramite selezione tastiere touch screen.
- Vendita di articoli tramite interrogazione diretta dell’anagrafica.
- Gestione articoli pesati.
- Gestione lettura scontrini bilance (peso-prezzo | plu-prezzo | esplosione scontrino).
- Gestione articoli non fiscali (con riepilogo su stampa di cortesia).
- Gestione aziende convenzionate con fatturazione differita.
- Trasferimenti di transazione verso gestionali esterni.
- Riapertura immediata di documenti storici.
- Mantenimento dello storico documenti emessi con possibilità di ristampe immediate o riapertura conti.
- Personalizzazione tastiera touch screen con icone grafiche per favorire la rapidità.
- Gestione attività in franchising.
Gestione Clienti
EasyShop gestisce un modulo clienti che si integra con la parte front-fnd riguardante l’emissione di documenti. Di seguito elenchiamo le principali funzionalità:
- Storicità delle presenze.
- Volume generato.
- Sconto personalizzato.
- Dati anagrafici aggiuntivi per analisi statistiche.
- Note cliente visualizzabili direttamente nel Front-End touch.
- Gestione aziende con fatturazione differita.
Modulo Magazzino
Il modulo magazzino rappresenta una soluzione entry level per la gestione del carico/scarico merce.
Principali funzionalità:
- Carico merce tramite DDT – fatture – documenti interni.
- Scarico giacenze automatiche direttamente durante la vendita.
- Scarico immediato (e non alla fine della transazione) permette di avere sempre le giacenze aggiornate all’ultimo click.
- Storicizzazione delle transazioni.
- Anagrafica fornitori.
- Storico carico ordini.
- Storico listini acquisto.
- Sottomagazzini (per singolo locale).
- Gestione inventario.
Modulo collegamento bilance
Il modulo permette di interfacciare il programma con le bilance.
L’importazione è eseguita alla chiusura dello scontrino lato bilancia rendendoli disponibili al programma EasyShop, in questo mododal punto cassa è possibile effettuare la lettura dello scontrino (tramite selezione manuale o con lettore di codice a barre) accodando il contenuto alla transazione attuale.
La verticalizzazione del modulo nel settore Hospitality ha reso possibile la valorizzazione di prodotti pesati (caricati sul tavolo ma non ancora valorizzati) direttamente dalla bilancia.
Modulo Tabacchi
Il modulo per la gestione dei Tabacchi permette di effettuare, oltre alla vendita di prodotti codificati con codice monopolio e codice Ean anche l’aggiornamento dei listini direttamente dal Web.
- Aggiornamento dell’anagrafica di tutti i prodotti esistenti (come da lista prodotti monopolio).
- Vendita prodotti lotteria e gratta e vinci con lettura codice a barre.
- Calcolo incasso separato per il prodotto lotteria e gratta e vinci.
Modulo Panetterie
Si genera quindi una distinta d’ordine settimanale, impostando anche il giro ovvero la zona di consegna in modo da poter facilitare sia la preparazione che la distribuzione finale oltre alla numerazione per l’ordine di stampa, in modo da ottimizzare la sistemazione dei sacchetti all’interno delle ceste (quindi il cliente con la consegna più lontana avrà il sacchetto – scontrino preparato prima in modo da essere posizionato nella parte più bassa della cesta).
Collegamento con gestionali contabilità o gestione Hotel
EasyShop può interfacciarsi con gestionali di terzi per lo scambio di informazioni di tipo contabile (documenti, transazioni ecc.) oppure per lavorare in modalità front-end lasciando la parte di gestione magazzino e fatturazione a gestionali esterni.
Inoltre è già predisposto per interfacciarsi con diversi gestionali per Hotel in modo da rendere la struttura alberghiera totalmente informatizzata (collegando i punti di ristoro con i punti di ricezione clienti hotel).
Una speciale verticalizzazione è stata implementata per far dialogare EasyShop con il gestionale Area51. La combinazione di questi due software ci ha permesso di lavorare con clienti sempre più esigenti in fatto di velocità del front end e ottima gestione del magazzino. Questa soluzione viene utilizzata spesso per le situazioni multi filiali che necessitano di centralizzazione dati, logistica e magazzino.
Eliminacode multi formato, anche con calcolo tempi di attesa
È possibile orientarsi verso una clientela espressamente hospitality con necessità di controllo code relativamente alle consegne dei pasti, e una clientela retail e/o service che voglia avere un prodotto innovativo per sé e per la propria clientela di consumatori, sempre tenendo conto della necessità di smaltire code o sale di attesa.
Fidelty card – fidelity cloud
Possibilità di effettuare Marketing sui clienti fidelizzati, tramite invio di SMS o E-mail, oppure estrapolando le informazioni necessarie alle società di marketing esterne. vedi qui
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